Optimieren Sie Ihr Prozessmodell mit einer maßgeschneiderten visuellen Darstellung, die den Einstieg für die User klar und verständlich macht und auch die Akzeptanz innerhalb Ihres Unternehmens erheblich steigert.
Auf unserem YouTube-Kanal viflow.tv finden Sie Tutorials und interessante Videos zum Prozessmanagement.
Der 18.04. und der 21.04.2025 sind in Deutschland Feiertage. Deshalb bleibt unser Büro an diesen Tagen geschlossen.
Ab dem 22.04.2025 sind wir wie gewohnt für Sie da.
Mit kleinen Kniffen lässt sich die Arbeit mit unserem Prozessmodellierungs-Tool viflow stark vereinfachen.
Mit dem viflow Addon viflow easy plan managen Sie ganz einfach Ihre Audits. Das Tool unterstützt Sie bei der Auditplanung, Auditdurchführung und der Auditauswertung.
Mit viflow easy plan definieren Sie Audits nach Auditarten (Produktaudit, Systemaudit usw.) und Audittypen (Lieferantenaudit, Internes Audit etc.) und legen die Klassifikationen für das Audit, wie z.B. Hauptabweichung, Nebenabweichung, Empfehlung usw., als Grunddaten an.
Die Auditplanungsphase unterstützt viflow easy plan zusätzlich durch das Anlegen des konkreten Audits mit wichtigen Planungsgrößen, wie z.B.:
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Hinterlegte Grunddefinitionen lassen sich ebenfalls dem Audit zuordnen. Dokumente und andere Anlagen können in beliebigen Dateiformaten hinterlegt werden.
Der Audit-Workflow von viflow easy plan erinnert nun alle relevanten Beteiligten zu einem definierbaren Vorlaufdatum zum anstehenden Audit, sowohl im persönlichen Audit-Cockpit als auch optional per E-Mail.
Während des Audits können alle Feststellungen mit wichtigen Parametern, wie Auditgegenstand, Feststellung, Klassifikation und Verantwortung, erfasst werden.
Den Feststellungen ordnen Sie Aufgaben und Verantwortlichkeiten mit Terminen zu. So werden die Auditdokumentation und aktive Einbindung aller Beteiligten sichergestellt.
Mit den Audit-Auswertungen, Berichten und Analysen von viflow easy plan behalten Sie alle Termine und Verantwortlichkeiten im Überblick. Auf Knopfdruck lassen sich auch formatierte Audit-Nachweise erzeugen.
In dem gesamten Audit-Workflow sehen alle Beteiligte immer nur die für sie relevanten Themen und Termine. Der Auditleiter bzw. Auditverantwortliche dagegen hat alles im Überblick und kann wenn nötig steuernd eingreifen.
Ein integriertes Rechtemanagement bietet zudem die Möglichkeit der individuellen Vergabe von Benutzerberechtigungen.
Die nachgelagerte Wirksamkeitsprüfung rundet die Auditfunktionen von viflow easy plan sinnvoll ab.
Alle Aktivitäten werden dabei revisionssicher systemisch aufgezeichnet.
"Mit viflow easy plan können wir ohne Systemwechsel nun auch die Audits managen. Konkret können wir in viflow easy plan einen vollständigen Auditplan erstellen. Feststellungen lassen sich in Auditberichten ausgeben, es können Aufgaben aus den Feststellungen abgeleitet und zentral verfolgt werden. Und die Berichte zu den Aufgaben geben eine detaillierte Übersicht über den Status.“Jan GoldreichLeiter Qualitätssicherung, Murrplastik Systemtechnik GmbH
"viflow easy plan nutzen wir im Moment für die Abarbeitung der Maßnahmen aus den externen Audits. Damit haben wir die Möglichkeit, unseren Auditoren einen sauberen Maßnahmenplan vorlegen zu können, bei dem Maßnahmen auch für andere Standorte direkt mit eingeplant werden können.
…
Das Tool viflow hat für uns die folgenden Vorteile: sauberer Nachweis gegenüber Dritten (insbesondere Zertifizierungsgesellschaften) und Schaffen von Verbindlichkeiten durch Aufgabenvergabe, ‑annahme und ‑delegation."Ulrich JanßenZentraler Managementbeauftragter, Aug. Winkhaus GmbH & Co. KG
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