Gewusst wie: Mehrfachverwendung von Objekten
Eine Mehrfachverwendung von Objekten (Prozesse, Verzweigungen, Bereiche, Informationen) ist in viflow gewünscht und sinnvoll. Wir möchten Ihnen hier vier Methoden zur Mehrfachverwendung eines viflow-Objekts zeigen.
Die zentrale Datenpflege in viflow
In viflow werden alle Daten eines Prozessmodells zentral gespeichert. viflow ermöglicht Ihnen damit eine zentrale Datenpflege und -haltung, eine gute Navigation innerhalb des Prozessmodells und ein sauberes Reporting.
Änderung globaler Eigenschaften und ihre Auswirkungen
Wenn Sie die Globalen Eigenschaften eines Objekts verändern, wird diese Änderung an jeder Stelle wirksam, an der dieses Objekt verwendet wird. Globale Eigenschaften sind z.B. Name und Shape-Text von Prozessen.
Im Feld Globale Eigenschaften – Referenzen wird die Anzahl der Verwendungen dieses Objektes angezeigt. Über das Dropdown-Menü erhalten Sie nähere Details zur Verwendung des Objekts.
Tipp: Um sofort zu sehen, ob ein Objekt mehrfach verwendet wird, gibt es die Möglichkeit eine Warnmeldung in den Optionen einzustellen. Öffnen Sie dazu die Optionen – Oberfläche – Eigenschaftenfenster und aktivieren die Funktion Warnung bei Mehrfachverwendungen anzeigen.
Objekte mehrfach verwenden
1. Objekte kopieren und einfügen
Objekte können über einen Rechtsklick – Kontextmenü – Kopieren/Einfügen dupliziert werden. Diese Funktion lässt sich auch mit Copy-and-paste via [STRG+C] – [STRG+V] oder alternativ über [STRG] und gedrückter linker Maustaste realisieren.
2. Objekte via Drag-and-drop mehrfach verwenden
Objekte können per Drag-and-drop (Linksklick und gehaltener Maustaste) aus den Objektfenstern auf die Grafik gezogen.
3. Objekte mehrfach über Master-Shapes verwenden
Shapes können per Drag-and-drop (Linksklick und gehaltener Maustaste) aus der Schablone auf die Grafik gezogen werden. Es öffnet sich ein Dialog mit dem ein Objekt mehrfach einer oder verschiedenen Grafiken zugewiesen werden kann.
4. Objekte mehrfach über "viflow-Objekt zuweisen" verwenden
Über einen Rechtsklick auf ein Objekt öffnet sich das Kontextmenü. Hier kann einem viflow-Objekt ein anderes Objekt via viflow Objekte zuweisen zugeordnet werden.
Berichte zur Darstellung von Mehrfachverwendungen
Über die Berichtsfunktion können Mehrfachverwendungen von Objekten angezeigt werden.
1. Berichte – Informationen – Liste
Über das Register Berichte – Informationen – Liste kann der entsprechende Bericht erstellt werden. Wo eine Mehrfachverwendung stattfindet kann unter dem Punkt Referenzen eingesehen werden.
2. Berichte – Informationen – Verwendung
Über das Register Berichte – Informationen – Verwendung kann der entsprechende Bericht erstellt werden. Wo eine Mehrfachverwendung stattfindet, kann in der Spalte Mitgeltende Dokumente zu Prozess (Grafik) eingesehen werden.
3. Berichte – Bereiche – Stellenbeschreibung
Über das Register Berichte – Bereiche – Stellenbeschreibung kann der entsprechende Bericht erstellt werden. Um den Bericht zu erstellen muss ein Bereichsobjekt ausgewählt sein. Wo ein Objekt mehrfach verwendet wird, sehen Sie in den Spalten Grafik und Beteiligungsart.
