Gewusst wie: Prozesse nummerieren

Gewusst wie: Prozesse nummerieren

Die Nummerierung von Prozessen hilft dabei, sich auf komplexeren Grafiken zu orientieren. Wir möchten Ihnen hier die verschiedenen Arten von Nummerierungen zeigen.

 

Hinweis: Es können nur Prozess- und Verzweigungssymbole in der Prozessgrafik nummeriert werden.

Diese Einstellung wird pro Grafik gespeichert. Sie können so zum Beispiel die Nummerierung in einer Prozesslandkarte ausblenden oder entfernen und in den untergeordneten Prozessgrafiken die Nummerierung verwenden und anzeigen lassen.

Unter dem Register Ansicht – Gruppe Nummerierung können Sie die Nummerierung bearbeiten und folgende Aktionen durchführen:

  • Nummerierung automatisch Horizontal oder Vertikal
  • Nummerierung Manuell
  • Nummerierung Entfernen
  • Nummerierung Anzeigen
  • Nummerierung Ausblenden
  • Nummerierung Von rechts nach links

 

Prozessnummerierung in viflow ändern
Prozessnummerierung in viflow ändern

 

Automatisch nummerieren

Die einzelnen Prozess- und Verzweigungssymbole auf dem Zeichenblatt werden in der Standardeinstellung die Prozesse automatisch horizontal, also von links nach rechts und von oben nach unten nummeriert. Alternativ können sie eine automatische vertikale Nummerierung einstellen.

 

Horizontal

Dies ist die Standardeinstellung. Die Nummerierung erfolgt automatisch von links nach rechts und von oben nach unten.

 

Vertikal

Die Nummerierung erfolgt zuerst von links nach rechts und erst dann von oben nach unten.

Beispiel: Es werden zuerst die Prozesse in der obersten Swimlane durchnummeriert, danach erst die in der Zweiten, Dritten, usw.

 

automatische Prozessnummerierung in viflow
automatische Prozessnummerierung in viflow

 

Manuell nummerieren

Wenn Sie eine besondere Reihenfolge der Nummern benötigen, können Prozesse und Verzweigungen auch manuell nummeriert werden:

  1. Klicken Sie auf Nummerierung – manuell. Das Fenster Nummerieren erscheint.
  2. Geben Sie eine Startnummer für die erste Nummer ein (Standard ist "1").
  3. Klicken Sie in der Reihenfolge der gewünschten Nummerierung nacheinander auf alle Prozesse und Verzweigungen in der Grafik.
  4. Beenden Sie das Nummerieren mit einem Klick auf das Kreuz oben rechts im Fenster Nummerieren.

 

manuelle Nummerierung in viflow
manuelle Nummerierung in viflow

 

Nummerierung entfernen

Beim Klick auf die Option Entfernen im Register Ansicht – Nummerierung wird die Nummerierung in der Grafik und in der Prozessstruktur entfernt.

 

Prozessnummerierung in viflow entfernen
Prozessnummerierung in viflow entfernen

 

Nummerierung von rechts nach links

Die Option Von rechts nach links im Register Ansicht – Gruppe Nummerierung dreht die Nummerierungsrichtung.

 

Nummerierungsreihenfolge in viflow umkehren
Nummerierungsreihenfolge in viflow umkehren

 

Nummerierung auf der Grafik ein- bzw. ausblenden

Über die Option Ausblenden im Register Ansicht – Gruppe Nummerierung lässt sich die Nummerierung auf der Grafik ausblenden.

Hinweis: Die Anzeige der Nummerierung der Objekte in den Prozessgrafiken und der Anzeige im Fenster Prozessstruktur erfolgt unabhängig voneinander. So kann die Nummerierung in der Grafik ausgeblendet werden, im Baum (Fenster Prozessstruktur) aber sichtbar sein.

Nummerierung auf einer viflow-Prozessgrafik ausblenden
Nummerierung auf einer viflow-Prozessgrafik ausblenden

 

Nummerierung in der Prozessstruktur ein- bzw. ausblenden

Ist der Haken Datei – Optionen – Oberfläche – Prozesstruktur – Nummerierung anzeigen gesetzt, werden die einzelnen Prozesse im Fenster Prozessstruktur entsprechend der in den Prozessgrafiken verwendeten Nummerierung aufgelistet. Diese Option ist in der Standardeinstellung aktiviert, da die Nummerierung – gerade bei größeren Prozessmodellen – für eine bessere Übersicht im Fenster sorgt.

Nummerierung in der Prozesstruktur ausblenden
Nummerierung in der Prozesstruktur ausblenden