viflow bei der PROTEGO® Braunschweiger Flammenfilter GmbH
Das weltweit agierende Unternehmen Braunschweiger Flammenfilter mit über 600 Mitarbeitenden fertigt und vertreibt unter der Marke PROTEGO® Flammendurchschlagsicherungen, Ventile und Tank Equipment für den verfahrenstechnischen Anlagenbau, die Mineralöl-, Chemie- und pharmazeutische Industrie sowie die Bioenergiegewinnung.
Seit 2012 ist viflow dort im Einsatz.
Torsten Schmidt, CPO bei PROTEGO, hat mit viflow ein digitales Managementsystem aufgebaut.
„Bei PROTEGO® stand ein Wechsel der Revision ISO 9001 und ISO 14001 an. Dafür stand das bisher im Einsatz befindliche Managementhandbuch über MS Word zur Verfügung.
Nach intensiver Prüfung der Darstellungsmöglichkeiten in viflow und reichlicher Überlegung zu weiteren Anforderungen zur Umstellung auf die geänderten Normanforderungen sind wir zu der Entscheidung gekommen, den Revisionswechsel der Normen mit dem Aufbau des digitalen Managementsystems über viflow zu verbinden.
Rückblickend können wir heute sagen, dass wir genau die richtige Entscheidung getroffen haben.
Das externe Audit zum Wechsel der Revisionen innerhalb der Normen wurde erfolgreich abgeschlossen und die externen Auditoren waren sehr zufrieden mit dem Aufbau und der Darstellung des neuen digitalen Managementsystems.
Wichtig für den Aufbau und die Übernahme der Handbücher aus Word in viflow ist eine gute konzeptionelle Vorarbeit. Hier stand uns die Firma ViCon immer gern mit Rat und Tat beiseite.
Auch bei den Mitarbeitern kommt die digitale Darstellung des Management-Handbuchs sehr gut an. Das Handbuch kann dank der einfachen Generierung eines WebModels über den normal eingesetzten Web-Browser abgerufen werden.
Was auch deutlich effizienter geworden ist, ist die Pflege des Managementsystems. Mit Word mussten in den Abteilungen bei Neuerungen oder Änderungen die Papierseiten gedruckt und getauscht werden. Heute wird ergänzt oder getauscht und ein neues WebModel generiert. Beim nächsten Aufruf des WebModels erscheint automatisch eine Information zu den Änderungen.
Mit der Einführung von viflow hat PROTEGO® den richtigen Schritt in die richtige Richtung gemacht.“
Wir freuen uns, wenn wir mit unserer Software und unserem Service überzeugen können und wünschen PROTEGO® weiterhin viel Erfolg bei der Arbeit mit viflow.