viflow Basics Level I

Das Einsteiger-Seminar

Unser zweitägiges Seminar viflow Basics Level I vermittelt den Teilnehmern alle notwendigen Grundlagen anhand von praktischen Beispielen sowie die Philosophie des Prozessmodellierungs-Tools viflow.

Neben einer detaillierten Prozessaufnahme und einer vollständigen Prozessdokumentation liegt der Schwerpunkt auf einem sicheren Umgang mit der Software anhand verschiedener Übungen. Zusätzlich erlernen unsere Seminarteilnehmer den Export von Prozessmodellen sowie das Erstellen von Berichten und Ausgaben.

Wir schulen in unseren Trainings immer mit der jeweils aktuellen viflow-Version (Abo). Bitte beachten Sie, dass viflow 8 nicht über den vollen Funktionsumfang der aktuellen viflow-Version verfügt. 

Zielgruppe und Voraussetzungen

Zielgruppe: Fach- und Führungskräfte, die in ihren Bereichen Prozesse sicher gestalten müssen.

Voraussetzungen: Sicherer Umgang mit dem PC. Vorkenntnisse zu viflow sind nicht erforderlich.

Wir empfehlen Ihnen, die viflow-Testversion für das Training zu nutzen, falls auf Ihrem Rechner nicht die aktuelle viflow-Version (Abo) installiert ist. viflow 8 verfügt nicht über den vollen Funktionsumfang der aktuellen Version. 

Detaillierte Inhalte

1. Tag

Block 1.1: Prozesse modellieren – Einführung und Grundlagen

Begrüßung und Vorstellungsrunde

  • Die viflow-Philosophie und -Struktur
  • viflow-Programmoberfläche
  • Die ersten Schritte in viflow (die Objekte des Prozesses)

Block 1.2: Prozesse modellieren – Prozessvisualisierung

  • Anlegen eines Prozessmodells
  • Gestalten von Prozessgrafiken mit den viflow-Objekten
  • Tipps und Tricks bei Modellierung (Verbindungen, Ausrichtung, Abstände, Seiteneinrichtung)
  • Prozessassistenten bei der Modellierung nutzen

Block 1.3: Prozesse modellieren – Prozessstrukturierung

  • Prozesshierarchien bilden (Vertikale Prozessebenen, Detaillierung)
  • Unterprozesse und neue Prozessebenen modellieren
  • Prozesse mit Konnektoren verbinden (Horizontale Prozessebenen, Teilung)
  • Prozesse strukturieren und nummerieren

Block 2.1: Prozesse detaillieren – Methoden

  • Position/Ebene der Detailinformationen bestimmen
  • Anmerkungstexte hinterlegen
  • Mitgeltende Informationen (z.B. Arbeitsanweisungen, Formulare) verknüpfen
  • Beteiligte und Beteiligungsart zuordnen/ Verantwortlichkeitsmatrix erstellen
  • Export als WebModel/Ergebnispräsentation des 1. Tages

 

2. Tag

Kurze Wiederholung des 1. Tages

Block 2.2: Prozesse detaillieren – Pflege und Organisation

  • Arbeiten mit globalen und lokalen Zuordnungsmöglichkeiten
  • Prozesshistorie und Managementdaten pflegen


Block 3: viflow individuell anpassen

  • viflow-Prozessgrafikvorlage individuell anpassen
  • Fenstertechnik und Einstellungen
  • Prozessmodell individualisieren


Block 4: Berichte und Ausgaben erzeugen – viflow-WebModel

  • Prozessbeschreibungen erstellen
  • Berichte und Tabellen erzeugen (Prozesse, Informationen, Bereiche, Benutzer)
  • Erstellung des viflow-WebModels
  • Navigation durch das viflow-WebModel


Block 5: Praxisbeispiele, Ausblick

  • Prozesse ändern und pflegen
  • Ausblick auf weitere Funktionen
  • viflow-Hilfe, Support, Unterstützung und weitere viflow-Tools

Zusammenfassung der Ergebnisse und Abschlussdiskussion

 

Termine

Aktuell sind keine Termine vorhanden.
viflow Basics Level I – das Seminar für Einsteiger

890,– €

zzgl. gesetzl. USt. für das zweitägige Seminar – einschl. Lehrunterlagen, Pausengetränken, Mittagessen

Zeiten

1.Tag: 9.30–17.00 Uhr
2.Tag: 9.00–16.30 Uhr