viflow Basics Level I
Das Einsteiger-Seminar
Unser zweitägiges Seminar viflow Basics Level I vermittelt den Teilnehmern alle notwendigen Grundlagen anhand von praktischen Beispielen sowie die Philosophie des Prozessmodellierungs-Tools viflow.
Neben einer detaillierten Prozessaufnahme und einer vollständigen Prozessdokumentation liegt der Schwerpunkt auf einem sicheren Umgang mit der Software anhand verschiedener Übungen. Zusätzlich erlernen unsere Seminarteilnehmer den Export von Prozessmodellen sowie das Erstellen von Berichten und Ausgaben.
Wir schulen in unseren Trainings immer mit der jeweils aktuellen viflow-Version (Abo). Bitte beachten Sie, dass viflow 8 nicht über den vollen Funktionsumfang der aktuellen viflow-Version verfügt.
Zielgruppe: Fach- und Führungskräfte, die in ihren Bereichen Prozesse sicher gestalten müssen.
Voraussetzungen: Sicherer Umgang mit dem PC. Vorkenntnisse zu viflow sind nicht erforderlich.
Wir empfehlen Ihnen, die viflow-Testversion für das Training zu nutzen, falls auf Ihrem Rechner nicht die aktuelle viflow-Version (Abo) installiert ist. viflow 8 verfügt nicht über den vollen Funktionsumfang der aktuellen Version.
1. Tag
Block 1.1: Prozesse modellieren – Einführung und Grundlagen
Begrüßung und Vorstellungsrunde
- Die viflow-Philosophie und -Struktur
- viflow-Programmoberfläche
- Die ersten Schritte in viflow (die Objekte des Prozesses)
Block 1.2: Prozesse modellieren – Prozessvisualisierung
- Anlegen eines Prozessmodells
- Gestalten von Prozessgrafiken mit den viflow-Objekten
- Tipps und Tricks bei Modellierung (Verbindungen, Ausrichtung, Abstände, Seiteneinrichtung)
- Prozessassistenten bei der Modellierung nutzen
Block 1.3: Prozesse modellieren – Prozessstrukturierung
- Prozesshierarchien bilden (Vertikale Prozessebenen, Detaillierung)
- Unterprozesse und neue Prozessebenen modellieren
- Prozesse mit Konnektoren verbinden (Horizontale Prozessebenen, Teilung)
- Prozesse strukturieren und nummerieren
Block 2.1: Prozesse detaillieren – Methoden
- Position/Ebene der Detailinformationen bestimmen
- Anmerkungstexte hinterlegen
- Mitgeltende Informationen (z.B. Arbeitsanweisungen, Formulare) verknüpfen
- Beteiligte und Beteiligungsart zuordnen/ Verantwortlichkeitsmatrix erstellen
- Export als WebModel/Ergebnispräsentation des 1. Tages
2. Tag
Kurze Wiederholung des 1. Tages
Block 2.2: Prozesse detaillieren – Pflege und Organisation
- Arbeiten mit globalen und lokalen Zuordnungsmöglichkeiten
- Prozesshistorie und Managementdaten pflegen
Block 3: viflow individuell anpassen
- viflow-Prozessgrafikvorlage individuell anpassen
- Fenstertechnik und Einstellungen
- Prozessmodell individualisieren
Block 4: Berichte und Ausgaben erzeugen – viflow-WebModel
- Prozessbeschreibungen erstellen
- Berichte und Tabellen erzeugen (Prozesse, Informationen, Bereiche, Benutzer)
- Erstellung des viflow-WebModels
- Navigation durch das viflow-WebModel
Block 5: Praxisbeispiele, Ausblick
- Prozesse ändern und pflegen
- Ausblick auf weitere Funktionen
- viflow-Hilfe, Support, Unterstützung und weitere viflow-Tools
Zusammenfassung der Ergebnisse und Abschlussdiskussion
Termine
890,– €
zzgl. gesetzl. USt. für das zweitägige Seminar – einschl. Lehrunterlagen, Pausengetränken, Mittagessen
Zeiten
1.Tag: 9.30–17.00 Uhr
2.Tag: 9.00–16.30 Uhr