Im Rahmen eines Qualitätsmanagement-Systems oder vor dem Hintergrund einer ordnungsgemäßen Unternehmensorganisation ist es notwendig, relevante (Vorgabe-) Dokumente bzw. dokumentierte Informationen zu lenken. Die Lenkung beinhaltet hierbei die Erstellung, Kennzeichnung, Genehmigung, Speicherung, Verteilung, Auffindung sowie Versionskontrolle und letztlich auch die Aufbewahrung der Dokumente.

Mit viflow DMS können Sie diese Aufgaben schnell und sicher erledigen. Neben einer übersichtlichen Oberfläche und intuitiven Benutzerführung bietet die Lösung eine Kopplung zu viflow, so dass in Ihrer viflow-Prozessdokumentation benötigte relevante Dokumente problemlos verknüpft werden können.

Eine dauerhafte Referenzierung ermöglicht jedem viflow-WebModel User später den lizenzkostenfreien Zugriff auf die Dokumente des viflow DMS. Wie in viflow benötigen also nur die aktiven User kostenpflichtige Lizenzen. Ein Concurrent-User-Lizenzmodell ermöglicht hier eine maximale Nutzung – damit können mit wenigen Lizenzen viele User beteiligt werden.

Natürlich bietet das System auch einen integrierten Workflow für die Prüfung und Freigabe aller Dokumente.
Der Umstieg von einer filebasierten Lösung auf viflow DMS – ein einfaches sowie professionelles Dokumenten-Management-System – ist damit schnell und kostengünstig realisierbar.