Prozessbezogenes Aufgabenmanagement. Einfach easy.

Prozessbezogene Aufgaben einfach managen mit viflow easy plan

Aufbau und Pflege eines Managementsystems stellen für Unternehmen ein Projekt dar, in welchem regelmäßig Aufgaben für verschiedene Beteiligte entstehen und gemanagt werden müssen. Die Verbindung eines zentralen Aufgabenmanagements mit der Prozessdokumentation ist nicht nur sinnvoll, sondern sorgt für Transparenz und Akzeptanz.

Umsetzung des Kontinuierlichen Verbesserungsprozesses (KVP)

Mit viflow easy plan hinterlegen Sie Ihre Aufgaben direkt beim Geschäftsprozess, einfach und übersichtlich. Durch den vollautomatischen, integrierten Workflow mit Benachrichtigungs- und Erinnerungsfunktion geht Ihnen nichts verloren und Sie behalten jederzeit den Überblick über alle Ihre Aufgaben.

Aufgaben können aber auch für beliebig definierte Projekte oder im Rahmen des Auditmanagements verwaltet werden.

Die intelligenten Sichtbarkeitsregeln von viflow easy plan kümmern sich selbständig um eine übersichtliche Darstellung aller Aufgaben – Sie sehen nur das, was Sie und Ihr Team tatsächlich betrifft. Damit ist automatisch die Vertraulichkeit der hinterlegten Informationen gesichert und einer unternehmensweiten Anwendung steht nichts mehr im Weg.

viflow easy plan ist eine Webanwendung. So kann jeder Benutzer des viflow WebModels Aufgaben anlegen und bearbeiten.

Durch die Concurrent-User-Lizenzierung von viflow easy plan können Sie beliebig viele Benutzer anlegen. Sie benötigen nur so viele Lizenzen, wie gleichzeitige Benutzer in viflow easy plan arbeiten – einfach im 3-er Paket zu erwerben.

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viflow easy plan – Verwaltung von Aufgaben direkt in viflow

Effizientes Aufgabenmanagement

  • Verwaltung von Aufgaben zu Prozessen, Informationen und Bereichen
  • Module für Audit- und Projektmanagement
  • Struktur- und Listendarstellung mit umfangreichen Filterfunktionen
  • Praktische Aufgabentypen für Folge-,Unter- und Intervallaufgaben sowie Aufgabenvorlagen nutzbar
  • Integration im Eigenschaftenfenster von viflow und im WebModel
  • Funktionen für einfaches Aufgabenhandling, wie Dateianhänge, Vorlagen, Mehrfachänderungen, konfigurierbare Erinnerungsfunktionen
  • Aufgabenberichte und -analysen

Detailliertes Benutzermanagement

  • Einfache Nutzerverwaltung mit individueller Vergabe von Benutzerberechtigungen
  • Active-Directory-Integration
  • Benutzerdefinierte Zusatzfelder inklusive Benutzerkataloge

Prozessbezogener Workflow

  • Kompletter Workflow mit Annahme, Rückweisung, Delegation und Verschiebung inklusive E-Mail-Benachrichtigung
  • Integrierte Prüf- und Freigabefunktion für viflow-Prozesse
  • Automatische Überwachung der Gültigkeit von viflow-Prozessen
  • Integrierte Wirksamkeitsprüfung mit Benachrichtigung
  • Aufzeichnung und Anzeige aller Aktivitäten in der Aufgabenhistorie (revisionssicher)

Erfahren Sie mehr über den Aufgabenmanager viflow easy plan

Online-Präsentation: Prozessbezogenes Aufgabenmanagement

In diesem kostenlosen Webinar erfahren Sie, wie es Ihnen mit Hilfe des Addons viflow easy plan gelingt, ein aktives Aufgabenmanagement mit der viflow-Prozessdokumentation zu verbinden und operativ zu nutzen.

Kommende Termine:

Kostenlose Online-Präsentation zu viflow easy plan

Systemvoraussetzungen für viflow easy plan

viflow easy plan ist eine webbasierte Anwendung und benötigt keine weitere Installation auf den Clients.

Server

  • Windows Server 2016 oder höher
  • mindestens 8 GB Arbeitsspeicher
  • mindestens 50 GB Festplattenspeicher
  • mindestens Microsoft SQL Server 2016 oder Microsoft SQL Server 2016 Express
  • E-Mail-Server für den Versand von E-Mails

Client

Für die Nutzung von viflow easy plan muss viflow auf einem SQL-Server installiert sein. Es werden alle gängigen Browser unterstützt.

Haben Sie noch Fragen?

Gleich anrufen unter:
+49 511 696048-20

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